बोनाफाइड प्रमाण पत्र और शैक्षणिक अंक दस्तावेज़ों के लिए दिशानिर्देश

आवेदन प्रक्रिया के दौरान किसी भी भ्रम से बचने के लिए, आवेदकों को यह समझना आवश्यक है कि अंकों के लिए बोनाफाइड प्रमाण पत्र कब आवश्यक है और पहचान प्रमाण के लिए अलग बोनाफाइड प्रमाण पत्र कब आवश्यक है।

1. यदि आपके पास आधिकारिक मार्कशीट या मार्क्स कार्ड है

यदि आपके पास अपने अंकों को दर्शाने वाली आधिकारिक मार्कशीट या मार्क्स कार्ड उपलब्ध है, तो आपको आवश्यकतानुसार वही दस्तावेज़ अपलोड करना चाहिए।

इस स्थिति में, अंकों के लिए अलग से बोनाफाइड प्रमाण पत्र जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

हालांकि, यदि आप पहचान प्रमाण के रूप में बोनाफाइड प्रमाण पत्र जमा कर रहे हैं, तो यह आपके संस्थान द्वारा जारी किया गया आधिकारिक दस्तावेज़ होना चाहिए और इसमें अधिकृत हस्ताक्षर, स्टाम्प और संस्थान की आधिकारिक मुहर होना आवश्यक है।

2. यदि आपके पास मार्कशीट नहीं है और केवल PASS/ग्रेड उपलब्ध है

यह केवल उन विद्यार्थियों पर लागू होता है जिनके पास अंकों या प्रतिशत को दर्शाने वाली आधिकारिक मार्कशीट या मार्क्स कार्ड उपलब्ध नहीं है, जैसे कुछ कोरोना बैच के विद्यार्थी, जिन्हें केवल PASS या ग्रेड आधारित परिणाम प्राप्त हुए थे।

ऐसी स्थिति में, विद्यार्थी को अपने स्कूल, कॉलेज या विश्वविद्यालय से संपर्क करके अपने परिणाम के अंकों या प्रतिशत में रूपांतरण अथवा स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध करना होगा।

संस्थान द्वारा प्रदान किए गए अंकों या शैक्षणिक विवरण को एक आधिकारिक बोनाफाइड/शैक्षणिक प्रमाण पत्र के माध्यम से प्रमाणित किया जाना चाहिए।

अंकों के लिए जारी किए गए इस बोनाफाइड प्रमाण पत्र में संबंधित शैक्षणिक विवरण स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए तथा उस पर अधिकृत हस्ताक्षर, स्टाम्प और संस्थान की आधिकारिक मुहर होना अनिवार्य है।

3. पहचान प्रमाण के लिए बोनाफाइड प्रमाण पत्र

पहचान प्रमाण के लिए जमा किया जाने वाला बोनाफाइड प्रमाण पत्र एक अलग दस्तावेज़ है।

इसमें यह प्रमाणित होना चाहिए कि आप संबंधित संस्थान के विद्यार्थी हैं। यह प्रमाण पत्र संस्थान द्वारा आधिकारिक रूप से जारी किया जाना चाहिए और इसमें अधिकृत हस्ताक्षर, स्टाम्प और संस्थान की आधिकारिक मुहर होना आवश्यक है।

महत्वपूर्ण: दो बोनाफाइड प्रमाण पत्र कब जमा करने होंगे?

आपको दो अलग-अलग बोनाफाइड प्रमाण पत्र केवल तभी जमा करने होंगे जब आपके पास आधिकारिक मार्कशीट या मार्क्स कार्ड उपलब्ध नहीं है और आपको अपने अंकों के प्रमाण के लिए बोनाफाइड प्रमाण पत्र जमा करना आवश्यक है।

ऐसी स्थिति में आपको निम्नलिखित दस्तावेज़ जमा करने होंगे:

1. अंकों/शैक्षणिक विवरण के लिए बोनाफाइड प्रमाण पत्र — जिसमें आपके अंक, परिवर्तित अंक या संबंधित शैक्षणिक विवरण स्पष्ट रूप से दिए गए हों तथा उस पर अधिकृत हस्ताक्षर, स्टाम्प और संस्थान की आधिकारिक मुहर हो।

2. पहचान प्रमाण के लिए अलग बोनाफाइड प्रमाण पत्र — जिसमें यह प्रमाणित हो कि आप संबंधित संस्थान के विद्यार्थी हैं तथा उस पर भी अधिकृत हस्ताक्षर, स्टाम्प और संस्थान की आधिकारिक मुहर हो।

कृपया बिना आवश्यकता के दो बोनाफाइड प्रमाण पत्र जमा न करें। यदि आपके पास आधिकारिक मार्कशीट या मार्क्स कार्ड उपलब्ध है, तो अंकों के प्रमाण के लिए केवल वही मार्कशीट/मार्क्स कार्ड जमा करें। अंकों के लिए बोनाफाइड प्रमाण पत्र केवल तभी आवश्यक है जब आधिकारिक मार्कशीट या मार्क्स कार्ड उपलब्ध नहीं है।

किसी भी बोनाफाइड प्रमाण पत्र को अपलोड करने से पहले यह सुनिश्चित करें कि वह आपके संस्थान द्वारा आधिकारिक रूप से जारी किया गया हो और उस पर अधिकृत हस्ताक्षर, स्टाम्प तथा संस्थान की आधिकारिक मुहर स्पष्ट रूप से मौजूद हो।